公文写作中准确选择词语的原则和方法

2018年8月13日22:40:24公文写作中准确选择词语的原则和方法已关闭评论

在公文书写过程中,要严格按照标准化要求进行,而保证公文语言准确性的最根本要求就是要对词语进行综合筛选,只有保证公文写作准确性,才能一定程度上表达实际效果,在反映客观事实的基础上,确保相关人员能对其进行有效执行和批复。本文简要阐释了公文写作中精确选词的基本原则,并且结合实际需求,对公文写作中精确选词的基本方法进行了阐释,旨在为工作人员提供有价值的参考建议。

一、公文写作中精确选词的基本原则

(一)准确性原则

在公文写作过程中,要积极落实准确性原则,确保相关信息的准确性。也就是说,公文用语要保证每个字词都是十分准确,切忌出现似是而非以及模棱两可的信息。首先,在书写公文的过程中,要对同义词的差距进行有效评估,由于其含有很多的意思,在使用过程中要谨慎小心,并且有效把握表述的问题。例如,“统筹安排生产和生活用水,按照指标严格执行并认真考核”其中,考核的意思是考核审核的意思,一般是指对人,而非对指标,因此,这里需要换成核查。其次,要对同音词词汇进行集中关注,由于读音相同,也会对表达含义造成影响,例如,权利和权力,尽管读音相同,前者是指公民或者是法人依法行使的权力和享有的利益,后者是指在规定的职责范围内支配的基本力量,两者有着本质的区别,需要在公文使用过程中着重注意。

(二)客观性原则

在公文写作过程中,也要秉持客观性原则,积极落实有效的语言应用机制,并且要以事实为基本依据,建立贴合实际情况以及需求的文本结构,在实际公文书写时,就是将客观事实进行集中阐释,减少公文中的主观评判以及议论性言语,从而提升其实际使用价值,也要尽量减少一些华丽的词汇,而是利用更加平实的言语提升公文的可信度以及实用价值。其一,公文的具体言语不需要进行过多的修饰。其二,公文中的言语要集中描述客观,而减少武断言语。例如,在公文中利用分配不公、机制呆板等词汇,主要是为了减少主观武断的言语结构,确保公文更加易于接受,提高工作效果。

(三)概括性原则

在公文使用相应词汇的过程中,要集中落实概括性原则,利用最稳妥的方式将道理和事实进行有效鉴定,由于公文是高度精炼以及概括性文件,因此,不仅仅要扩大公文的语言容量,也要积极提高整体工文的深刻程度,提高公文的严肃性。也就是说,在公文写作过程中,切忌一个问题长篇大论,而是要精练文字的干含义,提高整个文字的实际价值。

(四)简洁性原则

公文要秉持简洁性原则,就要积极落实更加有效的管理机制,在保证基本含义的基础上,提高文字标准化的同时,提高整体语言应用准确性。

二、公文写作中精确选词的基本方法

(一)公文写作要区别词语的理性意义

在公文写作过程中,理性含义较为重要,词汇的理性作用在词汇联系机制中需要被划定在一定的范围内,由于我国词汇非常多其含义较为丰富,同义词和近义词数量也非常大,因此,在公文写作过程中不能随意应用,避免出现表述不准确的问题。在辨析实际词汇含义的同时,要对辨析词类进行集中分析和综合处理,对其内涵和外延进行集中搭配,确保匹配度和效果。公文写作要拓宽语言处理机制,在公文写作中也要提高语言的应用价值和准确性,保证其理性意义能得到有效发挥。词汇应用结构和词汇管理模型要贴合实际需求,确保词汇伸缩性以及概括性的都能得到有效落实,应用效果和实际语言环境相贴合,确保语言应用的最优化,保证准确性意思符合标准。

(二)公文写作要区别词义的情感色彩

在对词汇进行辨析和处理的过程中,辨析词义需要对词汇的情感因素进行分析,尽管词语表达的是相同的方向,但是,由于具体情境以及词汇的深度含义有所差距,就会导致词汇出现很大的偏差。公文中使用词汇的过程中,要对褒义词、贬义词以及中性词等进行系统化梳理和集中分析,只有在不同情境中运用不同的词汇,才能保证信息维度和信息使用效果的最优化,并且能简洁完整的表达出实际含义,在保证词汇鲜明性以及简洁性的基础上,也能借助词汇更好的了解作者的意义。也就是说,在公文写作过程中,要提高文章的完整度和实效性,保证平实性的语言和论据,采取中性状态,避免错误性语言造成的问题。

(三)公文写作要有效使用迷糊词语和精确词语

在语言应用过程中,如何应用语言体系需要进行优化机制,模糊类词语是对客观性事物连续性的反应,能对核心部分进行集中处理,并且积极建构更加有效的系统化语言应用模型,确保语言使用的准确性。因而,在模糊类词汇以及精确词应用和选择机制建立过程中,需要结合公文的使用环境以及具体文件内容,确保关注焦点和语言应用机制的实效性。一般来说,在公文写作项目中,要结合文学语言特征,积极落实切实有效的语言处理机制,并且保证语言结构的稳定性和控制效果,在文学语言中,要对模糊词语的使用进行集中处理,并对精确词语时需要进行集中分析,公文语言则需要表达尽量准确,进一步提高公文写作的实际价值。

(四)公文写作要有效使用数字表述

在公文写作过程中,写作者要结合实际应用要求和数据处理模型,积极落实相应的语言维度,确保数据分析和信息传递的完整性,从而保证相关信息维度和处理效果的最优化。因此,在公文写作文章中,也要对数字表达方式进行系统化处理和分析,数字表述语要力求准确性,确保公文写作结构和实际应用效果最优化。在公文写作中有许多内容必须要借助数字进行表达和情况说明,这也是要积极落实数字表述模型。数字书写以及表述的准确性都需要得到有效重视,积极践行更好的数据处理机制,确保数据层级结构符合要求,也能一定程度上提高数据分析的实效性,只有保证数据处理维度和数据分析系统的完整性,才能有效提高公文的语言运用效果和准确性。例如,公文中一些数词有其自身固定的用法,“倍数”一词有较为特殊的含义,只能用来表示数目的增加,数量级的提高,却不能表示数目的减少,“分数”只能表示数目的增加,也能用来表示数目的减少,这就需要写作人员在实际应用过程中提高语言的准确性。另外,在公文中若是想表示数目的增减,需要借助原来的数目作为基数,而不能对增减后的数目进行应用。

(五)公文写作要使用规范性语言

为了进一步提高公文语言的精炼性,也能保证语言的简化程度,确保语境稳定性以及有效性,按照公文要求建立工作规范性原因模型,确保语言运行维度的实际价值贴合实际需求。语言的规范性表现在语言运行维度和实际应用环境,因此,需要公文写作人员结合实际需求和规范标准,建构系统化的语言运行机制,确保公文能有效的传递信息以及数据,进一步建立动态化的语言运行维度,从根本上提高数据的表达效果,也能借助语言准确性提高管理效果。

总而言之,在公文写作过程中,要保证语言的准确性,针对客观事实进行语言组织,并且建构更加完善的语言结构,一定程度上保证语言使用效果的最优化,从而保证语言限制机制的最优化,提高公文质量和整体效果。公文写作过程中,要保证字斟句酌且反复推敲,只有进行仔细阅读的同时,才能充分发挥其实际价值,确保语言文字结构和实际效果符合语言标准,并且提高公文的应用效果。