例谈纪要中会议中心议题的写作

2019年3月6日13:51:47例谈纪要中会议中心议题的写作已关闭评论

例谈纪要中会议中心议题的写作

□许根来

制作会议纪要,常常会涉及会议中心议题的写作。办公会、座谈会、联席会等会议中心议题的拟写,需要结合会议主题,采用不同的写作手法,集中精力写好重大议题,反映会议要点和概况。本文拟结合例文,从中心议题的角度,简要阐述会议纪要的写作手法及具体要求。

一、重大事项审议:归纳意见,简要表述

联席会议是指没有隶属关系的单位和团体就重点事项议决而发起、召开的会议。党政联席会议的主要议题是对“三重一大”事项进行审议、决策。所谓“三重一大”事项,即涉及单位经营发展的重大事项、重要干部任免、重大项目投资决策及大额资金使用事项。在整理此类议题时,要认真研究反面意见,综合归纳各方意见,准确梳理结论性意见,采取篇段合一的结构方式,简要、准确、完整地表述重大事项的审议结论,为重大事项的全面贯彻和有效落实提供保障,决不能阐释引申、断章取义、缺东少西,以体现集体决策制度的权威性、严肃性。

例1.各党委(党组)、直属党总支:经集团公司党委常委会二○一六年三月十一日会议研究,决定:×××、×××同志任××化工集团公司党委委员……

例2.关于××化工 2016年度利润分配的议案,会议决定,××化工暂不对2016年度利润进行分配。

例3.会议听取了××集团新建10万吨/年顺酐及收购5万吨/年顺酐项目汇报。会议要求,提前做好新建10万吨/年顺酐项目前期工作,从技术来源、经济性、投资等方面详细调研论证,待项目方案成熟后报集团公司研究。

例1、例 2、例 3均采用“何事(何人)、何果”的二要素叙述法,对重要干部任免、经营利润分配、重大项目建设情况作了精练、完整的表述。

二、重点工作安排:核准事实,完整表述

讨论、研究、安排部门工作,是各级机关、单位办公会议的主要任务。总经理办公会属于公司级的综合性会议,讨论的议题,既涉及产供销、人财物等方面工作,又包含技术改造、停产装置、资产盘活、企业转型和新产品研发等事项,而安排重点工作,制订保障措施,解决存在问题,是会议的一项主要议程。在整理此类内容时,要多方了解,去伪存真,对议定事项逐一核实;要深刻领会领导意图,由表及里,了解重点工作的背景、意义及促进作用;要抱着对事实负责的态度,去虚存实,核准技改的投资、建设周期、预计效益等经济指标;要深入一线,不耻下问,核实生产工艺、设备运行、备品备件等技术参数,在此基础上采取逐条表述的方式,对重点工作项目、实施单位、完成时间、工作标准,以及落实、检查、考核等情况进行表述,明确管控方向,指导公司生产经营。

例4.××公司总经理办公会纪要:“做好××××集团第二轮百日安全检查活动的各项准备工作,是当前公司生产经营的重中之重。会议研究,一是暂停硝酸装置防腐保温工作,加快环己酮装置加氢苯A罐探伤进度及现场防腐保温工作,己二酸装置防腐项目经现场确认,待专项检查活动结束后予以实施。二是与××公司协商,减少液碱采购量,降低库存,确保原料储量在安全警戒线以下。三是安全环保科与综合管理科要于11月20日前,起草印发在公司生产区域、办公场所全面实行禁烟文件,加强劳动纪律管理,严格考核兑现。”

例4采取“何事、何时、何果”三要素叙述法,对迎接上级单位安全检查活动这个重点工作作了详细安排。

三、建议讨论:反映诉求,逐项阐述

召开座谈会的目的是就单位管理、运行当中存在问题征求有关人员的意见及合理化建议,并对其进行研究。在整理此类内容时,要统筹考虑,兼顾各方,分析问题的严重性,意见的可操作性,整改措施的实效性等,采用条款式结构方式,准确反映各方诉求,集中各方智慧,制定整改期限,提升管理成效,持续改进工作。

例5.交通部水运局2011年关于沿海港口码头结构加固改造工作座谈会纪要:“1.关于本次码头结构加固改造结构等级提高问题……2.关于超过码头结构改造等级减载靠泊更大船型问题……3.关于有结构预留的码头靠泊问题……4.是关于码头结构加固改造工程《港口工程竣工验收证书》的换发问题……5.关于码头结构加固改造过程中涉及的专项管理问题……6.关于码头结构加固改造方案申报截止时间问题和进入缓冲期的泊位禁止以‘一船一议’的方式靠泊超过设计船型的船舶截止时间问题。根据交通运输部关于码头结构加固改造工作的要求,结合沿海港口码头结构加固改造的具体情况,码头结构加固改造方案延迟到2012年6月30日前完成申报工作,码头结构加固改造工程必须在2012年12月31日前开工建设,在2013年12月 31日前完工。对于在2012年6月30日之前未申报码头结构加固改造方案的,将视为放弃本次码头结构加固改造,逾期申报的,各级交通运输行政主管部门将不予受理。2013年7月1日起,所有进入缓冲期的泊位禁止以‘一船一议’的方式靠泊超过设计船型的船舶。”

例5采用逐项表述的手法,逐一对码头加固等级提高、工程验收证书换发、改造过程中的专业管理、改造工程竣工验收文件申报程序等问题进行梳理,并明确了工程建设招标、备案、项目决算、工程检测等审批、管理事项。

四、政策解读:理解到位,系统阐述

为做好与上级单位的对接工作,基层单位常常在第一时间召开会议,对国家政策及国家领导人有关讲话、会议精神进行宣传。在整理此类内容时,要查阅修订前后两个政策文本,熟悉两者的异同;要熟悉和了解政策的核心内容和监管措施,对其进行合理解读;要熟悉各级部门的配套政策和实施细则,了解当地政府的管控重点,从政策的意义、重要性、全局性等角度,采用分段阐释的方式,精准解读政策和有关讲话精神,为政策落地生根乃至全面贯彻提供支撑。

例6.××省人民政府常务会议关于出台进一步鼓励引导个体、私营等非公有制经济健康发展若干政策问题纪要:会议认为,党的十五大已经明确提出,公有制为主体、多种所有制经济共同发展是我国社会主义初级阶段的一项基本经济制度;非公有制经济是我国社会主义市场经济的重要组成部分;对个体、私营等非公有制经济要继续鼓励引导,使之健康发展。这是理论上的重大突破。对非公有制经济起步较早的我省来说,将是一次新的机遇。

会议指出,我省非公有制经济经过十多年的发展,现在有了相当基础,已成为国民经济的重要组成部分。在一些地区,非公有制经济已成为区域经济的重要支柱。但是,由于种种原因,我省个体、私营等非公有制经济的发展目前还面临着不少障碍和急需解决的问题,如不采取有力措施加以解决,将会影响我省经济的发展。对此,要引起我们高度重视。今后一个时期,根据调整和完善所有制结构的需要以及我省跨世纪经济发展的要求,各地、各部门要抓住有利时机,进一步解放思想,充分认识发展非公有制经济对我省国民经济全局的重要作用,加大支持力度,强化服务意识,研究制订措施,不断完善我省所有制结构,推动国民经济再上一个新台阶。

会议强调,当前鼓励引导非公有制经济的健康发展,关键在于对个体、私营等非公有制经济一视同仁,为它们的发展提供平等的政策环境。特别是在信贷等方面加大帮扶力度,切实解决其生产经营中的实际困难,努力为非公有制经济发展创造良好的环境。

会议原则同意省政府办公厅会同有关部门研究提出的关于进一步鼓励引导个体、私营等非公有制经济健康发展的若干政策意见,并要求办公厅根据会议提出的意见作进一步修改后,交省委办公厅,建议以省委、省政府名义发。

例6采用综述的手法,从非公有制经济的地位、对国民经济均衡发展的重要作用、研究配套政策的必要性、出台指导意见的紧迫性的角度,对引导、鼓励非公有制经济健康发展作了系统阐述。

当然,会议中心议题不仅仅限于以上列举的几种。文秘人员要根据会议类型和主题,遵循会议纪要的制作规范,选择恰当的写作手法,写出符合会议实际、领导满意的会议纪要。

(作者单位:山西阳煤丰喜化工有限责任公司)