如何提高日常工作动态信息的针对性

2019年3月5日13:33:47如何提高日常工作动态信息的针对性已关闭评论

如何提高日常工作动态信息的针对性

如何提高日常工作动态信息的针对性
□银 元

工作动态是日常工作的“晴雨表”,是日常工作的真实反映。做好日常工作动态信息的整理和报送是信息工作的基础性工作,但是日常工作动态客观上存在数量大、周期性突出、相似性明显等特点。如果不注意提高日常工作动态信息的针对性,极有可能把日常工作动态信息变成流水账式的工作日志。因此,如何在海量的日常工作动态信息中提高信息的针对性,确保信息的有效性,是一个值得思考的问题。笔者结合编印国家行政学院《地方行政学院工作动态》(以下简称《动态》) 的工作体会,谈谈如何通过把好主体、主题、主导“三关”,提高日常工作动态信息的针对性。
求干货:2011年8月25日,2011中国互联网大会进入第三天,论坛略显沉闷,部分嘉宾演讲变成推销公司的行为更是激起现场观众不满,一时间,现场观众通过腾讯微博上墙发泄对演讲嘉宾不满,直呼“求干货”。
一、把好主体关,突出信息来源的针对性
单位的各个处(科、室)以及直属部门、下级单位等都是工作动态信息的产生主体,这就形成了日常工作动态信息来源的“多元化”。这在一定程度上给信息工作人员带来了矛盾:一方面担心“巧妇难为无米之炊”,希望各单位多来信息;另一方面又知道“不能装进篮子都是菜”,担心各单位报送的信息质量不高,选不到“主菜”。这就需要把好信息报送主体关,瞄准主要的业务部门或重点单位,从源头上提高信息来源的针对性。
以全国行政学院系统为例,全国行政学院系统涉及32家省级行政学院、32家副省级城市和省会城市行政学院,还有近400家地市级行政学院、省级行政学院分院等,实现全系统全口径报送信息,既不现实也不科学,加之各级行政学院在职能职责和业务工作方面具有明显的相似性,所报送的工作动态信息客观上存在雷同相近的现象。为此,《动态》将报送主体确定为“一个主体、多个重点”,即把省级行政学院作为主体,把副省级城市、省会城市行政学院和部分地市级、县级行政学院作为重点,让信息源从分散向集成转变,既实现了信息报送的有效覆盖,又突出了重点。
第二个驱动是终端用能结构优化。电能替代是终端用能结构优化的重要途径。前三季度,全国累计完成电能替代量1 216亿千瓦时,对用电增长的贡献率达29.1%。工农业生产、居民生活、交通运输领域电能替代量分别占77%、11%、8%。
二、把好主题关,突出信息内容的针对性
工作动态涉及本单位工作的各个方面,是单位职能职责的镜像反映,如行政学院的日常工作涉及教学、科研、咨询、合作交流、服务保障等多个方面。如何在有限篇幅内,既全面反映各项业务工作,又防止简单罗列信息,这就需要提高信息内容的针对性。
提高信息内容的针对性,关键要做到“两个贴近”。一是要主动贴近重大活动和重要节点,及时全面反映本系统本单位贯彻落实党委政府重要会议精神、重大战略部署的有关情况,集中展示本系统本单位的工作状态和精神面貌。如根据学习宣传贯彻党的十九大精神总体安排和要求,《动态》及时编印了《贯彻新思想 铭记新使命聚力新征程——全国行政学院系统学习宣传贯彻党的十九大精神情况汇编》,全面反映全国行政学院系统深入学习贯彻党的十九大精神的主要措施、重点工作和成效等。二是要主动贴近业务工作,根据单位主要业务工作的时间节点安排,明确每月的采编主题,引导和规范各信息报送单位对照主题报送信息,既让报送单位感到轻松,又保证了工作动态信息的及时报送。如《动态》明确把春季和秋季学期开始的3月和9月主题确定为教学培训、开放办学,把课题申报比较集中的5月主题确定为科学研究等。贴近业务工作时间节点的主题安排,不仅有利于各学院有的放矢地报送信息,而且让每期《动态》在内容上形成了“1+N”的形式,即同一主题下的多种工作实践,有利于各地方行政学院横向比较、学习借鉴。
三、把好主导关,突出信息审核的针对性
采编工作动态信息应明确两个导向:一是真实地反映各部门的工作情况,让单位领导和上级部门及时了解掌握情况;二是突出代表性、典型性和创新性,供兄弟单位或相关单位交流学习。这就需要把好信息的审核关,并通过审核选用信息的示范作用,倒逼各单位不断提高报送信息的质量。
以《动态》为例,重点从两个方面加强对信息的审核。一是明确审核标准。安排具有国家采编资格证的工作人员负责《动态》采编工作,对信息的主题、内容、篇幅等作出具体审核要求。对于报送信息存在的主题不符、特色不足、内容空洞、篇幅过长等问题,通过电话、QQ群、微信群等渠道及时与地方行政学院沟通交流。二是建立部门联合审核机制。根据《动态》每期主题,邀请与主题相对应的国家行政学院有关部门参与信息审核,充分发挥业务部门的工作优势,重点审核信息的真实性、代表性、创新性等,打破了以往信息“自采自编自选”的封闭工作环境。同时,请各有关部门根据掌握的工作情况,推荐具有典型性的地方行政学院进行信息定向约稿。如编印《动态》“智库建设”专期,在国家行政学院决策咨询部的联合审核下,较为全面地反映了全国行政学院系统加快智库建设的创新做法和突出成效,不仅各地方行政学院反映较好,还得到国家高端智库理事会的关注。
综上,充分发挥日常工作动态信息反映情况、沟通信息、总结工作、交流经验等作用,关键要提高信息的针对性。从《动态》编印工作来看,通过把好主体、主题、主导“三关”,以及通过严把“三道关”形成倒逼机制,是提高日常工作动态信息针对性的有效途径。

(作者单位:国家行政学院办公厅)