在第五届中国秘书节开幕式上的发言

2018年8月27日17:10:18在第五届中国秘书节开幕式上的发言已关闭评论

在第五届中国秘书节开幕式上的发言

何新国

尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位朋友:

下午好!

很高兴有机会参加第五届中国秘书节,并向大家汇报自己学习和工作的一点体会。我长期在省级机关从事文字工作,在实践中碰到不少具体的问题,为解决这些问题,进行了一些思考。今天,我想简要地谈谈当前机关文稿写作需要注意的几个关系。

一是人与事的关系。机关文稿写作要体现领导的思路、要求,这已经成为人们的一种思想共识。因此,有的人提出,机关文稿写作尤其是讲话稿写作,要从研究、领会领导人的要求入手。有的人甚至完全依赖领导人出思路。这种提法和做法虽有一定道理,但还不够全面也不够准确。领导的思想从何而来?从分析研究实际工作中来。所以,对于机关文稿尤其是讲话稿写作而言,实际工作才是真正的源头。因此,机关文字工作者应该始终把重点放在研究实际工作上,只有提前、深入、全面地研究实际工作,才可能产生新的思想,才可能写出好的文稿,才能够主动地、更好地为领导当好参谋助手。

二是前与后的关系。了解、熟悉、研究实际工作包括哪些方面内容,应该从何处入手?我们都知道,事物的发展都是以时间为顺序,所以回顾过去、展望未来的时间线索是机关文稿经常采用的一种结构方式,这种结构方式符合事物发展的客观规律。这就要求机关文字工作者,对于实际工作不仅要熟悉过去,而且要把握现在,更要着眼未来。把握前后关系,也就是要把握工作的继承与发展的关系。对于哪些是过去的情况,哪些是取得的经验,哪些是存在的问题,哪些是创新之举,哪些是面临的形势和任务,等等,都要了如指掌、胸有成竹。从这个角度看,机关文字工作者不能满足于仅仅成为一支笔杆子,而要努力成为实际工作的专家和实干家。

三是上与下的关系。学习贯彻上级机关的精神要求,以此推动本行政区域、本部门的实际工作,这是机关文稿写作面临的一个经常性的课题。实际工作中存在着两种不好的倾向:一是过于强调原汁原味地传达贯彻上级精神,因此在机关文稿中直接照搬照抄上级机关的文件和讲话的内容,以会议贯彻会议、以文件贯彻文件、以讲话贯彻讲话,差不多完全照本宣科;二是特别强调本行政区域的特殊性,适合本地的方面就贯彻执行,不适合的就打擦边球绕过去。严格说来,这两种倾向都不利于上级精神的贯彻落实和本地工作的深入开展。可见,如何坚持理论联系实际和一切从实际出发,正确处理好上下关系,依然是当前机关文稿写作必须认真解决的一个现实问题。

四是虚与实的关系。一篇机关文稿,如果全篇都是讲道理,没有事实内容,则会显得空虚;如果全篇都是摆事实,没有提炼概括,则可能缺乏思想和灵魂。这两种文稿都不好看,阅读起来都会很累。好的机关文稿,必然是事实确凿、说理充分、简约明了,也就是虚实结合、虚实关系处理得非常好的文稿。从实际情况看,问题比较多地出现在说理过多而内容不实,从而使文稿缺乏应有的说服力。我曾经认真阅读了某个省人大工作会议主题讲话稿,而且连续两届的人大工作会议主题讲话稿,都是省委书记兼省人大常委会主任的讲话稿,共同之处是第一块关于思想认识的内容,分别都有将近四千字的篇幅,比重超过整篇讲话稿的三分之一,让我感到说理所用笔墨过多、说教太多。这种情况目前还比较常见。

五是长与短的关系。机关文稿的篇幅属于形式方面的问题,根据内容决定形式、形式服从内容的基本原理,一篇文稿要用多少文字量,这取决于它所表达的实际内容。我在这方面的体会是,该长则长、该短则短、尽量写短。即使非常重要的会议,讲话稿也不要动不动就洋洋洒洒上万字,最好能够掌握在七八千字为好,讲话不要超过一个小时。如果是一般性的会议,讲话稿掌握在三四千字也就差不多了,二十分钟也就解决问题。文稿篇幅太长,领导人只好照本宣科,听众坐不住,思想开小差,讲话的效果降低了,会风的问题也由此产生。从实际情况看,长篇大论仍然是目前机关文稿的一个明显特点,这种倾向还没有得到明显改变。这不仅是文风问题,也是作风问题,直接关系到会风、政风和党风,已经引起高层领导的重视。为什么机关文稿偏长?情况非常复杂,很难一言以蔽之。但是,广大机关文字工作者在这方面要有责任感,可以从自己做起,从眼前做起,从具体工作做起。我本人也一直在这方面进行努力,过去曾经写过一篇五百多字的讲话稿,领导人看一遍就记住了,最后脱稿演讲,听众反响非常好。

六是新与旧的关系。实际工作总是在继承的基础上不断向前发展。而机关文稿是对实际工作的一种反映,在写作过程中也要处理好继承与发展的关系,也就是新与旧的关系。由于实际工作不可能突然全部都是全新的,所以机关文稿也不可能整篇内容和观点都是全新的。一般而论,一篇文稿如果能够有所创新,可以说就是成功之作。现在,有些相同或类似的会议年年都要召开,有的工作年年都要开展,这决定了相同场合的讲话稿年年都要起草。如果不进行创新,则有可能出现年年面目相同的情况。这对于机关文字工作者是一个挑战。机关文稿写作如何创新?我认为,关键是要拓宽创新的领域:第一,要创新写作思路;第二,要创新文稿结构;第三,要创新思想观点。总之,就是要写出文稿的新面目。可见,机关文稿写作的创新,不能局限于思想观点一个方面。创新是一个努力的方向。通过创新,可以实现对于前人的超越。这正是机关文字工作的魅力所在。

上述初步认识和体会,不当之处,敬请大家批评指正。谢谢!