整理领导录音讲话要做到“三忠于四理顺”

2019年3月5日13:33:42整理领导录音讲话要做到“三忠于四理顺”已关闭评论

整理领导录音讲话要做到“三忠于四理顺”

整理领导录音讲话要做到“三忠于四理顺”
□李忠刚 李 珣

整理领导讲话录音是办公室服务领导的一项基本任务,是办公室工作人员必备的一项基本技能,也是领会领导意图、锤炼文字能力的一种有效途径。整理讲话的质量,反映的是文字工作者的态度、作风和业务水平,不可小觑。
笔者开始整理领导录音讲话时常犯两种错误:一种是甘当“留声机”,听到什么写什么,一字不落地照抄照搬;第二种是乐走“溜马场”,想到哪里改哪里 。其结果不是被领导“一枪毙命”,就是被要求“回炉”。看来整理领导录音讲话的确并非易事,非得下番功夫不可。笔者在实践中逐步摸索出了“三忠于四理顺”的方法,诸位不妨一试。
在社会转型背景下,家庭结构与功能变迁,赋予婚姻家庭新观念、新形式,同时面临新问题与新挑战。伴随着传统家庭功能的弱化,离婚、婚外情、家暴、失独、问题少年等以“婚姻家庭”为核心的社会问题逐渐凸显。据国家统计局数据显示,我国粗离婚率① 粗离婚率=离婚对数/当期人口平均数逐年攀升(如图1所示),排名前十的省份中有八个省份的粗离婚率超过3‰(如图2所示),从四大直辖市离婚登记统计数据来看,重庆市2014-2016年粗离婚率稳居四大直辖市首位(如图3所示)。

一、从宏观上把握领导精髓要义,做到“三个忠于”
一是要忠于领导讲话主题和意图。领导讲话是领导向听众表达意图、传达政策、交流思想、安排工作、解决问题的载体,承载着领导的态度、思想和观点,所以在整理领导讲话录音时,必须清晰、准确地记录领导的观点和思想。整理领导录音讲话,必须充分体现领导讲话的主题、观点,“原汁原味”,不可“跑偏”。这就必须弄清领导的本意、领会领导的意图,坚决杜绝用自我标准衡量取舍,偏离主题,断章取义,硬生生地把好经给念歪了。
二是要忠于领导讲话风格。多数领导都有自己的行事习惯和讲话风格,这既是领导个性的体现,也是领导魅力之所在。有的领导如诗人,讲起话来引经据典、文采飞扬;有的领导如朋友,讲起话来循循善诱、深入浅出;有的领导如长者,讲起话来和风细雨、娓娓道来。要保持领导的语言风格,就要认真俯拾讲话的精华内容,如生动有趣的故事、鲜活实在的事例、形象贴切的比喻等,只要合乎语法规范,不出大的语病,尽量原文原貌呈现。如果自作主张加以修改,反而会弄巧成拙。
处理1、龙粳38,株行距为10cm*30cm,水整地时施入二胺6公斤、50%硫酸钾3公斤、尿素2公斤。插秧时侧深施肥时加入19公斤云天化复合肥。
三是要忠于领导讲话四梁八柱的架构。领导讲话架构有如房屋造型,有的讲究均衡用力、对称工整,有的讲究主次分明、错落有致,有的习惯总分总三段式布局,有的习惯一事一议条块式排列。讲话架构是领导对讲话主题内容作出的总体安排,能充分体现领导的思维方式、行文习惯和语言艺术。整理讲话录音要充分体现合理的构架,这就要求我们站在领导的角度细心去想、去揣摩,做好领导肚子里的“蛔虫”,让造型与造魂达成完美统一。
二、要从微观上注重文字雕琢,做到“四个理顺”
一是理顺思维提炼观点。领导在脱稿讲话或临场发挥时,思维往往会跳出既定“轨道”,考虑不够细致、表达不够充分、语法不够精准的现象在所难免。在整理时,要按照领导意图把思路理顺,层次演绎要符合逻辑、话题转换要过渡平缓。如果某些内容偏离主题较远,对突出主题帮助不大,而且衔接起来有较大难度,就要毫不犹豫地舍弃。对观点不够明确的段落,在忠于会议实际的前提下可提炼出观点,作为标题,这样更醒目,也能突出主题。同时对讲话中提及的观点、列举的事例、引用的数据等如有疑问,一定要仔细核实,确保准确无误。
二是理顺层次条理清晰。一些领导在即席讲话时,偶尔会出现层次之间连接不够紧密,各层次的内容相互穿插、重复等情况。这时就要把层次理顺,该是哪个层次的就调整到哪个层次,该属于哪个层次说的话就集中到哪个层次。对领导讲话中穿插、反复提及的工作或问题,要针对工作性质或问题类别进行梳理,做到条理分明,工作事项罗列得顺,问题梳理得清。
三是理顺文字规范表达。有的领导针对不同场合、不同对象讲话口语化较重,常常会出现一些口头禅,甚至缺损句、断头句和病句。整理的领导讲话是要供学习传达的,务必在形式上正规、语法上规范。对缺少句子成分、存在明显语病的,要根据行文规范和语法规则进行修改;对一些口头禅、客套话、虚话、重复语应尽量减少,甚至完全删除。
四是理顺语意表述完整。领导讲话时,对于大家熟知的内容,或省略或一笔代过,对一些相对固定的提法、称谓、政策法规名称时常点到为止,对某些新观点、新举措往往欲言未尽。这些内容如果不补充,不但意思不完整,难以理解,而且因为表述不规范,影响讲话的严肃性。所以,在整理时不仅要将相关情节和内容填补进去,而且要结合前后意境,对领导想讲而没讲清讲透的内容做出进一步诠释或阐述。
三、要从领导阅批中学习反思,提升能力水平
整理领导讲话,是办公室工作人员向领导学习的绝佳机会,也是向领导看齐的思想和行动自觉。经过精心整理的讲话稿,不是办公室工作人员自己满意就行,关键是得到领导的认可。整理出来后,要送领导本人审阅。对领导的阅批、修改要用心琢磨。无论领导对整理的讲话稿是否认可,都要认真分析总结原因,虚心听取领导意见,始终有一种不达目的誓不休的韧劲,不厌其烦地把稿子修改好;要善于从中理解领导思路,把握领导风格,熟悉领导作风,力争自己的思路与领导的思路合拍;要不断加强学习,注重积累,做到“经一事长一智”,这样才能逐步提升写作水平。
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(作者单位:湖北省襄阳市高新区管委会 中国人民大学学校办公室)

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